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專利流程管理人員的崗位與角色

返回列表 來源：盛陽專利發(fā)布日期：2017-09-01 14:01:00

企業(yè)中每個(gè)人都分屬不同的崗位，扮演不同的職業(yè)角色，人適其崗方能人盡其才。科技高速發(fā)展和社會細(xì)化分工，使得知識產(chǎn)權(quán)逐漸成為熱點(diǎn)話題，正規(guī)的知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)也應(yīng)運(yùn)而生。專利作為知識產(chǎn)權(quán)的重要分支，衍生出了“專利代理工程師”“專利流程管理”等不算熱門但能力較強(qiáng)的崗位。今天小編就帶大家來認(rèn)識一下“專利流程管理人員”這個(gè)崗位，給躍躍欲試的職場小白做個(gè)簡單科普。

如果說專利代理工程師是專利事務(wù)所中吹響號角的沖鋒隊(duì)，那專利流程管理人員一定是后方強(qiáng)大的后援團(tuán)。專利流程管理崗位偏文職，卻又和傳統(tǒng)的文職工作不同，不僅需要掌握強(qiáng)大的辦公軟件技能，便于分類統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù)和文字資料，還需要熟悉專利流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，以便把控好每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。流程管理工作較為繁瑣，不能盲目的只做一些資料歸檔、數(shù)據(jù)錄入工作，必須在工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能化冗為簡，真正做好流程管理工作。
小編就根據(jù)流程管理工作中的常見事務(wù)做簡單介紹：
1、通知書處理
流程管理人員每天上班的一件事，就是下載和導(dǎo)入通知書，較為常見的有“辦理登記手續(xù)通知書”“繳費(fèi)通知書”“專利申請受理通知書”“手續(xù)合格通知書”“第N次審查意見通知書”，因通知書種類較多不逐一說明。每日流程管理人員需登錄 CPC賬戶，下載國家知識產(chǎn)權(quán)局的發(fā)文通知，并導(dǎo)入本機(jī)構(gòu)的專利管理軟件，以便相關(guān)代理工程師能夠及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)處理。做好數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作后，需及時(shí)將通知書內(nèi)容做好電子和紙質(zhì)記錄便于后續(xù)查詢。
2、時(shí)限問題
在專利流程管理工作中，“時(shí)限”是非常重要的一點(diǎn)，電子申請、資料提交、督促相關(guān)人員答復(fù)和補(bǔ)正、提醒客戶繳納年費(fèi)、專利資助等，幾乎所有環(huán)節(jié)都與“時(shí)限”密不可分。流程管理人員可以分類記錄每種需答復(fù)通知書上寫明的時(shí)限，同時(shí)參照《中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則》、《專利審查指南》等資料，編制一張“時(shí)限表”，這樣每次有待處理文件到流程管理部門時(shí)，都能及時(shí)對照時(shí)限表，安排好自己的工作進(jìn)度。
3、專利資助
專利資助是指各省市知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)部門，對符合資助條件的申請人申請專利或開展專利相關(guān)工作給予相應(yīng)的資助。專利資助是專利流程管理工作中較為重要的一部分，因?yàn)樗婕傲藢＠暾埲说那猩砝妗＠鞒倘藛T需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)本市政策及時(shí)幫符合條件的專利申請人辦理資助，專利資助需完成電子申請和線下資料提交兩個(gè)完整的流程。
以上雖只提取了專利管理流程工作中的局部內(nèi)容，但對于想了解專利流程管理崗位的職場新人來講應(yīng)該有了初步的了解。想做好專利流程管理工作，必須手腦并用，除了操作技能，還需及時(shí)了解和學(xué)習(xí)國家專利政策，結(jié)合實(shí)踐總結(jié)出一套工作方法。小崗位也需大智慧，才能真正扮演好“后援團(tuán)”的角色，為“專利代理工程師”做好扎實(shí)有效的支撐工作。
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